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　富士ゼロックス株式会社（本社：東京都港区赤坂９-７-３、社長：山本忠人、資本金:２００億円）は、ファクス送信業務で高度なセキュリティを実現する「ファクス誤送信抑止システム」を２００８年　４月１４日より発売します。

　昨今、個人情報保護法の施行などにより、各企業では、セキュリティ強化への取り組みが行なわれており、特に金融機関などの顧客窓口では、請求書や申込書などの重要情報が、ファクスでやりとりされるゆえに、ファクス番号の入力ミスを防ぐため、番号を二人がかりでチェックしながら送信するなどの取り組みが進められています。

　今回発表する「ファクス誤送信抑止システム」は、デジタル複合機「ＡｐｅｏｓＰｏｒｔシリーズ」とソフトウエア「Ｆ抑　Ｖｅｒ４．０ ｆｏｒ　Ａｐｅｏｓ　Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｃｅｎｔｅｒ Ｅｄｉｔｉｏｎ」（開発元　日本オプロ株式会社）を連携させ、ファクス送信業務の細かな作業ステップごとにシステム化することで、徹底したファクスセキュリティ環境を実現します。

・送信内容の間違いを抑止する機能
　ＡｐｅｏｓＰｏｒｔの操作画面やパソコンから、あらかじめ登録された宛先名を選んで、　ファクス　送信を指示すると、承認者にｅ‐ｍａｉｌで連絡が入り、送付先と内容に誤りが　ないか承認者　の確認を得てから送信されます。その際、承認者が送信原稿の内容をプレビューしない限り、承認できないしくみになっています。

・送信宛先の登録間違いを抑止する機能
　送信先ファクス番号を新規に宛先登録する際、パソコンからテスト送信を行ない、先方での受信を電話で確認がとれた場合に限り、システムに登録できます。また、販売開始に伴い、設計・構築サービスや導入教育などの充実したサポートメニューも提供いたします。

　このシステムは弊社内で、請求業務等を行なう事務サービス部門が、実際のファクス送信業務で試行錯誤をかさね、使いやすく、かつ、ヒューマンエラーを徹底的に防ぐワークフローを実現し、商品化したしくみです。同部門では、このシステムを利用し、「ファクスでの誤送信ゼロ」を更新しつづけています。

本件に関するお問い合わせは、当社お客様相談センターまで
フリーダイヤル：０１２０－２７－４１００ （土・日・祝日を除く、９:００～１２:００、１３:００～１７:００）

［ 2008.03.24 月曜日 15:13   IT・通信・放送 ］

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リリース速報（提供：共同通信ＰＲワイヤー）

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